Une fois que vous avez vos reçus et factures commerciales dans l'ordre (voir l'étape 1 Tenue de dossiers https://bizcovering.com/investing/easy-bookkeeping-step-1-record-keeping/) la prochaine étape est d'enregistrer et de les analyser dans un livre de caisse. Cela peut signifier soit un livre de caisse physique ou une feuille de calcul. Utiliser un tableur est un moyen beaucoup plus facile à réviser et à recouper vos entrées.
Il vaut mieux vérifier avec votre comptable (si vous utilisez un) que votre feuille de calcul est compatible avec le leur que vous ne voulez pas payer pour avoir tous vos entrées retapées par leur personnel.
L'objectif de base de l'enregistrement de livre de caisse est de lister tous les revenus et les dépenses, déduction faite de la TVA le cas échéant, dans les différentes catégories de sorte qu'un ensemble annuel des comptes peut être préparé.
Voici mes conseils de base pour le démarrage et le maintien d'un livre de caisse à base simple feuille de calcul:
Achats
- décider de la rubriques de dépenses de base applicables à votre entreprise par exemple. Fournitures, les salaires, le loyer, l'essence /diesel, comptabilité /honoraires professionnels, les réparations, etc.
- Pour tout achat acquérir une réception /facture et affecter chacun de ces un numéro séquentiel (ref pas.).
- Dans votre liste de tableur chaque achat:
- la colonne A la date reçu /facture;
- la colonne B le nom du fournisseur;
- la colonne C du ref.no;
- la colonne D du brut (montant incluant la TVA) montant;
- la colonne E de la TVA le cas échéant (si vous n'êtes pas inscrit TVA ignorer cette colonne);
- Utilisez autant de colonnes que nécessaire pour analyser le montant net, voir catégories 1. ci-dessus.
- Lorsque vous réglez la facture de faire une note sur la ligne correspondante de la date de paiement et comment il a été réglée par exemple. par chèque ou carte. Ne pas entrer dans les paiements effectués à partir de la petite caisse, ceux-ci devraient être analysés dans un compte de petite caisse séparée.
- Sur une base régulière cocher tous les paiements à vos relevés bancaires. Pour chaque note de paiement sur la ligne de la date à laquelle elle éclaircit votre banque.
SOLDES
- Pour chaque facture de vente assign soulevé un nombre séquentiel
- .
Dans votre liste de feuille de calcul de chaque facture de vente
