Traiter avec votre vacances Email Backlog

Il est ce temps de l'année où le savoir et tout le monde de l'école se rend pour leur été holiday.If vous êtes quelqu'un qui repose sur le courrier électronique dans le cadre de votre entreprise, vous redoutez probablement de retour de vacances à des centaines de courriels . L'idée de passer la première semaine de traiter avec eux tous et le sentiment que vous êtes d'avoir à rattraper tout le temps, alors voici quelques idées pour vous aider à composer avec le processus backlog.

The pour faire face à un arriéré de vacances est le même que la manipulation des emails sur une base quotidienne, le volume est juste beaucoup larger.Once que vous avez planifié les choses importantes que vous avez besoin pour faire de votre premier jour de retour, mis de côté une heure à passer par votre boîte de réception. Oui, je sais qu'il va probablement prendre beaucoup plus longtemps que cela, mais il est juste la start.Don't répondre à de nouveaux e-mails entrants jusqu'à ce que vous avez effacé ce qui est déjà dans votre analyse Inbox.

First - NE PAS LIRE ou de répondre à des e-mails SUR CE SCAN. Il suffit d'aller à travers rapidement et éliminer le spam et tout courriel que vous savez que vous ne devez pas lire. Utilisez la fonction de tri pour trier votre e-mail de l'expéditeur ou le sujet, ce qui le rend plus facile à supprimer le junk.You ne pas avoir le temps de tout lire afin de supprimer tout ce qui ne nécessite pas votre attention ou avoir des informations que vous devez absolument avoir. Ne pas enregistrer «juste à case'.

Second scan - choisir tous les emails prioritaires dont vous avez besoin pour répondre à la première et placez-les dans un document distinct 'Action' folder.Set de côté le temps dans votre agenda pour répondre à votre 'Action' e-mails - soit le faire pendant cette première heure, comme vous devriez toujours avoir un morceau raisonnable de la première à gauche de l'heure, ou mis de côté plus de temps plus tard dans la day.Depending sur le volume d'e-mails, vous devriez être en mesure de remplir ces deux premiers balayages dans la première heure.

Faites le troisième balayage trop si vous avez encore le temps, sinon laissez que jusqu'à la prochaine fois que vous êtes programmé pour travailler sur votre email.Allow-vous quelques minutes pour prendre un coup d'oeil à tous les nouveaux e-mails - au cas où il est quelque chose d'important que a besoin d'attention, mais je veux dire «quelques minutes». Ne vous laissez pas distraire troisième balayage - si