Pas beaucoup de gens essayer d'interpréter ce genre de désordre si elle leur a été envoyé par un inconnu, même si l'information a été demandé. Comment pouvez-vous éviter de donner vos messages de répondeur automatique qui Choppy, I-CAN-la non-utilisation-a-ordinateur sentir? Tout d'abord, vous devez comprendre pourquoi cela se produit. Chaque programme e-mail est différente, ce qui permet différentes longueurs de ligne pour leurs fenêtres d'observation. Si votre programme e-mail permet 75 caractères par ligne, il peut sembler bien sur votre écran.
Mais lorsque vous l'envoyez à quelqu'un dont le programme ne permet que 70 caractères par ligne, ces cinq derniers caractères sont déplacés à la ligne suivante et briser votre message. Un autre problème potentiel est la police que vous choisissez. Polices comme Courier New sont à largeur fixe: chaque personnage prend la même quantité d'espace. Mais polices comme Times New Roman (la police par défaut pour la plupart des programmes de traitement de texte) et Arial ont une largeur variable selon le caractère: un "i" prend moins de place qu'un "w" et ainsi de suite.
Cet écart dans l'espace crée le même effet cassée que le problème de longueur de ligne. Gardez vos messages dans une police de largeur fixe (taille de 10 points est le meilleur dans presque tous les cas) et assurez-vous que chaque ligne est de 60 à 65 caractères de long. Lorsque vous atteignez la limite, utiliser un retour difficile de commencer la ligne suivante plutôt que de laisser votre programme de traitement de texte pour renvoyer le texte.
Si vous utilisez Microsoft Word pour composer vos messages, il ya un compteur en bas de la fenêtre qui vous indique quelle ligne et le nombre de caractères que vous êtes sur que vous tapez (ce lit Ln ## Col ##) que vous pouvez utiliser pour assurez-vous logez à 65 ou moins. Vous pouvez également créer un guide en haut de la page que vous travaillez sur (vous allez supprimer le guide après avoir terminé votre message) qui vous