Ouvrez votre calendrier (iCal ou comme Google Calendar) et créer un calendrier unique pour votre événement. 2. Identifier les dates critiques en reculant de trois mois de l'événement: T-Minus douze semaines, dix semaines, huit, six, quatre, deux, un, date cible, et enfin, T-Plus d'une semaine. A titre d'illustration, un événement mercredi 20, Avril 2011 aurait les dates importantes suivantes: janvier 26 9 Février 23 Février 9 Mars 23 Mars 6 Avril 20 Avril 4 mai 3. Créer un do à jour.
Il pourrait ressembler à ceci: revue Réseaux sociaux - Consultez la page FB - Évaluer page de l'événement FB - Évaluer compte Twitter Arrivée avec des artistes Vérifiez Communiqué de presse et Copier pour des emails en masse, Envoyer par date (s) raison Arrivée avec le personnel Faire certain site Web info est mise à jour Ceci est seulement un échantillon. Il est de la plus haute importance que vous avez un aperçu complet qui capte chaque détail et tâche requise, à partir de laquelle vous pouvez créer des sous-listes pour les catégories et /ou délégation spécifiques.
Chroniquer cet fréquemment. 4. Créez un dossier de projet pour abriter et de garder toutes vos ressources organisés. Il contiendra entre autres: - une planche contact pour le personnel, les artistes, contact lieu, contact fournisseur, etc. - Votre liste de contrôle quotidienne d'en haut - La liste d'intervention Must-Have mesure que nous allons examiner dans les prochaines pages - Tout disque échantillons -copy de tout texte ou graphiques matériaux de conception - Jour-de manifestation liste des matériaux - du jour de l'événement à faire la liste la liste Action
La clé pour le marketing de référence exceptionnelle est une communication fréquente et organique et d'approche.
Alors que le calendrier devrait être une machine bien huilée, la communication elle-même devrait être tout, mais mécanique. 12 semaines à l'événement: Collecter tous les bios et les images pertinentes de vos artistes. Rappelez-vous, bonnes photos