Pour satisfaire l'IRS et restera une loi heureux citoyen respectueux, vous aurez besoin pour assumer le rôle de l'employeur et de payer des impôts en matière d'emploi (sécurité sociale, assurance-maladie, etc.), les retenues rapport de paie (taxes , prestations d'assurance, etc.) et bien sûr, assurez-vous qu'elle est légalement autorisés à travailler aux États-Unis.
Voici une liste des étapes rapides pour commencer: Obtenir État et EIN (numéro d'identification de l'employeur) fédéraux Vous pouvez obtenir un EIN fédéral instantanément en ligne ou vous pouvez télécharger le formulaire SS-4 et l'envoyer, ou appelez l'IRS. Pour obtenir votre état EIN, vous devez communiquer avec votre gouvernement de l'État. Vérifiez travail Admissibilité Pour vérifier l'admissibilité au travail des États-Unis, vous devrez remplir un formulaire I-9 et suivre la citoyenneté et les procédures de l'Immigration Office.
Paie Configuration et suivi Retenue Vous devez suivre les montants que vous payez votre nounou et les montants que vous retenez sur son salaire. Vous n'êtes pas tenu de retenir l'impôt fédéral sur le revenu, mais votre nounou est tenu de payer les taxes fédérales sur la base de son revenu. Vous pouvez choisir de refuser que d'économiser votre temps de nounou et des amendes possibles de l'IRS pour moins-perçu d'impôt. Si vous choisissez de refuser, vous aurez besoin de votre nounou pour remplir un formulaire W-4 que vous devez garder dans vos dossiers.
Vous pourrez utiliser les informations fournies sur le W-4 pour calculer les montants des retenues fédérales. Périodiquement (généralement à la fin de chaque trimestre) vous devez payer à l'IRS les montants que vous avez retenus et déposer aussi une forme 1040ES
.
Si vous payez votre nounou plus de 1500 $ (pour l'année d'imposition 2006), vous êtes tenu de payer la sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie. Le montant que vous êtes tenu de payer est d'environ 15,3% de son salaire brut.
Vous pouvez payer la totalité du montant vous-même, ou vous pouvez déduire 50% du montant du salaire de votre nounou. Vous aurez à payer ces taxes sur une base trimestrielle et à la fin de l'année, vous produisez une annexe H de déclarer les montants. Fin de l'année des rapports à la fin de chaque année, vous devez déclarer les salaires que vous avez payés et les montants retenus à la source. Dans la plupart des cas, vous pourrez déposer une annexe H avec votre déclaration de revenus régulière 1040.
Vous devrez fo