Au www.whichweekend.com vous pouvez trouver un bon jour pour tous les participants de la réunion en mettant en place un calendrier avec un choix de dates. Envoyez un lien du calendrier à tout le monde de sorte qu'ils peuvent cocher les dates elles sont disponibles. Il ya aussi des sites qui vous permettra de créer une invitation, e-mail, et suivre le RSVP pour vous et tous gratuitement en utilisant www.pingg.com ou www.evite.com juste pour en nommer quelques-uns. Pour gérer le menu attribuer à chaque branche de la famille d'une autre partie du menu.
Par exemple: la famille de Uncle Bill peut gérer les desserts, la famille de la tante Cathy peut apporter les salades. De cette façon, vous avez une meilleure chance d'avoir le menu sont mieux couverts au lieu de se retrouver avec plus de desserts que d'autres parties du menu ou d'avoir un grand nombre des mêmes plats couverts. Vous pouvez avoir des T-shirts confectionnés pour l'occasion, si vous pouvez concevoir vos chemises à www.cafepress.com ici, vous pouvez également choisir parmi différentes chemises de couleur, etc.
Cela ferait un beau souvenir de l'événement une autre façon serait avoir un échange "éléphant blanc". Demandez à chacun d'apporter un article enveloppé de la maison à l'échange. Quand il est temps d'échanger les articles un sifflet, si vous voulez faire un ou deux autres fois au cours de la réunion.