Dans le discours de réponse à un accueil, il est important que le haut-parleur de mentionner à qui il ou elle parle pour ainsi que à qui il ou elle parle à. Il est également important pour lui d'étendre reconnaissance d'avoir été honoré comme il donne un discours.
Dans le discours en guise d'adieu, le haut-parleur devrait souligner que il ou elle a le regret de quitter. Il ou elle devrait également prévoir une relation cordiale à l'avenir.
Le discours doit être conclu en souhaitant un adieu au groupe.