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À tout le personnel

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CC: A qui cela peut concerner

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Re: automatisation et le groupe Bureau collaboration

Dans les données Medical Center Eastern Kentucky University circule principalement par un flux de papier:

Le bureau de l'administration a compilé une liste des processus de gestion de données que notre organisation a.

Ce processus est ce que nos administrateurs se sentent est le processus de gestion appropriée qui aide à garder nos données organisées et à jour légalement ainsi

Dossier Clinique:.

  1. Les prescriptions médicales et des plans de soins

  2. Notations des infirmières, des aides, des thérapeutes, etc

  3. évaluations physiques effectués par le personnel médical, les soins infirmiers et le personnel de la thérapie

  4. Les antécédents médicaux des hôpitaux et des maisons de soins infirmiers

  5. Les résultats de laboratoire

  6. informations de prescription dans les pharmacies

  7. Autres formes prescrites par le fédéral

    Base de données - Patient liste

    1. Les données démographiques - nom, adresse, téléphone, informations d'assurance, date de naissance, etc

    2. Diagnostics

    3. Informations MD

    4. Gestionnaire de cas - RN ou un thérapeute

    5. Visite motif
      1. Préférences

      2. Type de service - soins infirmiers qualifiés, Aides, thérapeutes

      3. Jours de la semaine pour les visites

      4. Heure préférée

        < p> Tous les dossiers sont actuellement protégés par la réglementation HIPAA qui régissent la vie privée d'un patient.

        Ils sont soigneusement conservées pendant un laps de temps de 7 ans au minimum. Les seules personnes qui sont autorisés à accéder à ces types de documents sont les médecins et les professionnel de la santé avec les autorisations appropriées pour le faire. Il ya des processus d'examen qui ont lieu sur une base constante. Les personnes qui sont impliquées dans le processus d'examen sont considérés comme des spécialistes dossier médical. Leur fonction principale est d'examiner toutes les commandes, notes, etc.

        pour vous assurer qu'ils sont appropriés, à jour et assurez-vous qu'ils ne sont pas des problèmes ou des préoccupations qui doivent être abordés par quelqu'un. Les erreurs qui se trouvent dans ces dossiers sont ensuite renvoyés aux personnes responsables des dossiers pour l'exactitude et la mise à jour. Une des fon

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