flotte grise est une société se réfère à la collecte des véhicules personnels des employés été utilisé pour les voyages d'affaires de l'entreprise. Gestion de la flotte consiste à mettre ensemble les marches, les procédures et les politiques de gérer et de réglementer l'utilisation des véhicules des employés pour les travaux liés voyages
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La plupart des entreprises qui mettent en place ce type de flotte sont ceux dont les employés ne doivent pas aller sur un grand nombre de voyages d'affaires liés.
Gris flotte est considéré par la plupart comme une économie alternative économique à l'achat ou la location de voitures seulement pour les entreprises liées à des voyages de l'entreprise en particulier si le kilométrage parcouru par les employés pour les affaires chaque mois ou de l'année est très faible. Pour certaines de ces entreprises, tel est le chemin à parcourir, mais pour certains, il est pas.
Il ya plusieurs facteurs qui devraient être considérés avant de décider d'aller de l'option de la flotte gris au lieu de l'achat ou de la location d'un peu de voitures pour les voyages d'affaires liés. Si la flotte grise est correctement mis en place et géré, il peut certainement coûté à l'entreprise beaucoup moins que d'autres options.
La plupart des gens sont d'avis que la gestion d'une flotte grise coûte seulement une société dont les demandes de remboursement de kilométrage faites par pilotes pour chaque voyage qu'ils font et que les employeurs ne sont pas responsables pour les employés quand ils utilisent leurs voitures privées pour les entreprises.
Ce sont d'énormes malentendus que la société dans la plupart des cas, est non seulement responsable pour les employés quand ils utilisent leurs voitures personnelles, mais dans la plupart des cas ont pour placer les voitures de ces employés sur l'assurance de la société et de les gérer comme la société qui les détient.
Un gestionnaire de flotte gris ou logiciel de gestion pourraient être nécessaires en fonction de la taille de la flotte.
Si il est une petite taille flotte, un gestionnaire de flotte qui sera responsable de la gestion de tout ce qui concerne la flotte pourrait être suffisant dans la plupart des cas, comme une bonne utilisation de Microsoft Excel est suffisant pour gérer toutes les données gris de la flotte liées. Où la flotte est un grand, un logiciel de gestion de flotte sera nécessaire pour gérer l'ensemble des données relatives aux véhicules des employés. Il exist