Il existe des différences à l'aide de la réponse ou Cci tous les caractéristiques de l'email. La réponse toute fonction est utilisée quand il ya une liste de personnes attachées à un courriel envoyé à un destinataire. Le BCC est la caractéristique aveugle copie de l'email. Il est utilisé quand une personne envoie un e-mail et veut aussi copier quelqu'un d'autre sur elle, à l'insu de la personne qui reçoit le courriel.
Lorsqu'un destinataire reçoit un e-mail avec une longue liste de réponse toutes les personnes ajoutées à elle, il est facile d'écrire un message de retour et a frappé Répondre à tous pour envoyer le message à tout le monde qui figurent déjà sur la liste. Mais il peut y avoir des inconvénients à l'utilisation du bouton Répondre à tous pour le retour un email. Il semble être un moyen pratique d'écrire de nouveau à d'autres qui ont une question similaire à l'esprit.
Mais, cela peut causer des problèmes si, pour certains serveurs lorsque la fiche est caractérisé par une liste de distribution trop grand. Par exemple, si un service des ressources humaines de l'agence de l'Etat envoie une lettre pour rappeler tous les employés dont ils ont besoin souvenir d'une date pour vous inscrire pour la couverture de santé, il peut y avoir des centaines de noms sur la liste. Si chaque membre écrit Retour à h avec de courtes questions concernant l'admissibilité, et frappe le bouton Répondre à tous, puis chaque membre sur la liste deviendra un destinataire de l'email.
Ceci est un exemple où il serait mieux pour les employés de ne pas utiliser l'option Répondre à tous. Si des centaines de personnes ont reçu le message d'origine, et chaque personne a une place sur la liste de distribution, puis quand ils répondent chacun à des questions mineures et cliquez réponse tout, la quantité de courriels qui seront générées sont ahurissant.
La meilleure option quand un expéditeur a besoin d'envoyer un message à des centaines de personnes est d'utiliser l'option bcc lieu de réponse du tout.
De cette façon, le même message sera envoyé à de nombreuses personnes, mais une seule personne sera répertorié comme le destinataire. Si cette personne choisit alors de répondre, il ou elle est seulement répondre à l'expéditeur. Ceci est une option plus viable que par erreur, ou de frapper délibérément réponse tous et envoyer des questions à des gens qui ne peuvent pas avoir la réponse à cette question en premier lieu, et qui ont jamais été destiné à être répondu à après l