Supposons que vous avez à écrire un document de travail ou d'étude. Vos instructions consistent du titre que vous êtes à utiliser et rien d'autre. Pourriez-vous-avec seulement le titre de guide-rédiger un document approprié?
sans ambiguïté, la réponse est non.
Pourquoi? Parce que vous avez pas encore été dit des choses telles que l'OMS le document est pour, pourquoi ils le veulent ou ce qu'ils savent déjà (ou ne savent pas).
Sans cette information, il est plus probable que vous ' vous reste plus qu'à arriver à rédiger un document qui cible correctement ces questions qui, pourquoi et ce
Astuce # 1:.. Vos lecteurs-tout autant que le sujet du document-détermineront ce que vous écrivez
Cet article traite de ces questions clés et vous aidera à en apprendre davantage sur vos lecteurs et de leurs besoins.
Qui va lire ce document?
Avant de commencer à écrire, faire de votre mieux d'identifier qui va lire votre document.
Sera-ce une seule personne, ou pourrait-il être passé autour à d'autres?
Si vous écrivez pour un seul lecteur, vous avez de la chance. Ainsi, il sera relativement facile de cibler votre écriture à ses attentes et le niveau de connaissances spécifiques.
Si vous écrivez pour plusieurs personnes, cependant, ils peuvent avoir des attentes différentes et des niveaux de connaissances.
Si oui, pouvez-vous identifier l'un d'eux en tant que votre principale lecteur:? La personne dont vous intéresse le plus besoin pour satisfaire
Si vous le pouvez, il peut être préférable d'écrire le document que si vous écrivez juste pour ce lecteur principal. En essayant de satisfaire les besoins de plusieurs lecteurs différents à la fois peut être très difficile. Vous risquez de finir avec un document qui essaie d'être tout pour tout le monde finit par être encore rien à personne.
Parfois, il peut être impossible de distinguer un lecteur comme le lecteur principal.
Vous pourriez avoir à écrire pour plusieurs lecteurs différents (ou des groupes de lecteurs), et il peut être important de tous les satisfaire. Dans un tel cas, il pourrait être préférable d'écrire deux ou plusieurs documents distincts, chacun étroitement adaptée aux différents besoins d'un lecteur ou d'un groupe spécifique
Conseil n ° 2:. Avant de commencer à écrire, d'identifier clairement qui vous écrivez pour.
Pourquoi mes lecteurs veulent ce document?
L'une des questions les plus préc