Chaque jour, je reçois une tonne de courriel. Et tous les jours je obtenir irrité les gens qui ne savent pas comment créer un simple email. Il est très facile et simple en fait. Juste travailler votre chemin jusqu'à! Premier corps, puis fixer les pièces jointes, puis fournir la ligne de sujet, puis les destinataires cc et enfin le principal bénéficiaire. ou dans cette séquence (basé sur Outlook) 1. Corps 2. Fixation 3. Objet 4. CC 5. Pour 6. Et puis appuyez sur Envoyer me laisser élaborée. Composez d'abord une lettre dans le corps.
Soyez bref, rendre doux, faire simple et de le rendre spécifique. Ou vous pouvez aller droit devant et utiliser la méthode KISS. BAISER signifie Gardez court et simple. Maintenant, vous ne devez pas avoir la meilleure grammaire dans le monde ou la meilleure orthographe, mais vous pouvez essayer de minimiser les erreurs de relecture et de révision des erreurs avant de l'envoyer. Voici un guide à ce que vous pouvez écrire à propos de: Sujet - Que voulez-vous faire passer? Quand, Où, Comment, Pourquoi - Peu de détails pertinents que votre destinataire apprécieront.
Soyez bref et simple, ne pas utiliser trop de jargon technique et des mots compliqués. Sauf si vous savez comment les utiliser ou vous devez les utiliser pour transmettre une certaine émotion. Utilisez-les si vous savez que votre destinataire cible (ou public) est assez intelligent pour comprendre ce que vous parlez. Ensuite, fixez la pièce jointe. Vous voulez envoyer une photo? Joindre! Vous voulez envoyer une vidéo? Joindre! Vous voulez envoyer un document? Joindre! Si vous faites cela, vous aurez jamais à trouver une excuse pour lesquelles vous avez envoyé un e-mail sans pièce jointe.
Il est toujours embarrassant d'envoyer quelque chose et puis oublier les pièces jointes nécessaires. L'envoi d'un courriel de suivi avec "Désolé, oublié l'attachement" va montrer que pas beaucoup de pensée a été mis dans le courriel initial. Troisièmement, qui sont les destinataires en copie carbone? ou mettre des noms dans le domaine de cc. cc signifie copie carbone. il est important de mettre ces noms en premier afin que vous ne serez pas oublier d'inclure les personnes qui ont besoin de savoir dans la liste.
Enfin, Qui voulez-vous vraiment l'envoyer à? ok, fournir leur adresse e-mail sur le champ. Cette personne sera celui qui votre email est vraiment destiné. et ils ont pas le choix que de répondre, si elle est un email d'affaires liées. Ou une lettre de la chaîne! hahaha alors