Communiquer avec les collègues de travail tend à prendre une quantité excessive de temps loin de différentes activités. De plus, des charges de ses communications, en particulier en face-à-face, finit par être beaucoup de bavardage. Pensez aux réunions normales de refroidisseur d'eau pour obtenir une pensée de cette.
L'avènement de l'e-mail a été une aubaine et un buste en aidant avec des compétences de communication en milieu de travail.
D'abord nous allons discuter sur les nombreux avantages à l'utilisation d'e-mail dans les communications en milieu de travail.
Rappelez-vous, il est juste un parmi un certain nombre de types de communication.
Il est un excellent moyen de documentation. Messages vitaux peuvent être simplement transmises par e-mail. Et, la transmission et tous les e-mails connexes seront sauvés dans les dossiers de l'entreprise automatiquement. Tel est notamment intéressante lorsque vient le temps de déterminer si oui ou non certaines questions avaient été soignés. En vérité, beaucoup e-mail est requise par la législation pour être sauvé.
Deuxièmement, l'expéditeur peut choisir son propre temps pour transmettre des messages. Et, les messages seront expédiés à la fois à de nombreux destinataires. Cela pourrait être un joli gain de temps.
Troisièmement, une quantité importante de données peut vraiment être envoyé d'une manière vraiment court et concis. De plus, tous les destinataires obtiennent exactement les communications identiques.
Il ya sans doute de nombreux autres avantages de l'e-mail et vous savent peut-être quelques-uns d'entre eux vous-même.
Mais maintenant, nous allons Renversons notre considération certains inconvénients importants.
Tout d'abord, le volume des e-mail que tout le monde est découvert à sur une base de jour en jour est incroyablement grand. Pour lutter contre ce grand nombre d'entreprises ont mis en place des filtres de spam et de mécanismes différents pour filtrer les e-mails entrants indésirables. Néanmoins, de nombreuses personnes doivent parcourir au moyen de toutes sortes d'informations inefficace de faire une tentative pour obtenir les e-mails qui comptent.
Ceci est non seulement beaucoup de temps, il expose aussi vitaux des e-mails à la surveillance ou la suppression.
Deuxièmement, beaucoup trop de travailleurs font la plupart de leurs comptes e-mail pour commérage et bavardage. Au lieu de se spécialiser dans des actions productives