Dix Commandements de travailler avec un externalisé la comptabilité et de tenue de livres Service

The états comptables que vous attendez et le moment où vous vous y attendez. Quoi qu'il en soit, il doit être défini. Vous avez également besoin de définir ce que signifie la qualité. Pas tous les défauts ont des conséquences égales. Nous allons couvrir la qualité en comptabilité dans un autre article de cette série. La comptabilité et la comptabilité fournisseur externalisé et vous devez mettre d'accord sur un niveau de qualité. 100% de précision est inatteignable. Même les entreprises les plus avancées comme Toyota ciblent un défaut sur un million.

Confusion sur ce point crée la plupart des difficultés dans une relation de comptabilité externalisée. Comment fonctionnera la comptabilité externalisée et la comptabilité fournisseur? Il ya plusieurs façons cela peut être fait: a. Vous téléchargez vos données sur le serveur de vendeurs, et ils le traiter. Ils vous envoyer un courriel au reports.b. Vous transférez vos données au vendeur par e-mail, fax, ou le transfert de fichiers sécurisé. Ils gardent les livres sur leur machine et vous envoyer le reports.c.

Vous leur donnez accès à distance à votre serveur et la comptabilité et la tenue des travaux de fournisseur externalisé sur votre serveur. Prix ​​Je recommande fortement contrats à prix fixe. Si la comptabilité et de la comptabilité fournisseur externalisé est inefficace, vous ne devriez pas payer pour les termes it.Payment il ne devrait pas y avoir de paiement initial. Vous devez payer la même manière que vous payez votre personnel. Durée du contrat Il devrait être de mois en mois ou à volonté de votre part.

Si vous n'êtes pas satisfait de la comptabilité et de comptabilité externalisée fournisseurs de service, pourquoi devriez-vous payer pour cela? Qu'est-ce qui se passe dans une terminaison de la comptabilité et de la comptabilité fournisseur externalisé doit accepter de remettre tous les fichiers à vous et à fournir une assistance raisonnable au nouveau fournisseur. La politique de remboursement de la comptabilité et de la comptabilité fournisseur externalisé devrait avoir une garantie inconditionnelle de remboursement pour les travaux défectueux. Confidentialité clause.

Now que vous avez sélectionné un fournisseur et est arrivé à un contrat satisfaisant, quelle est la prochaine?