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Introduction à Outlook 2007 - Utilisation de Google Desktop Alerts

Les alertes de bureau sont des messages qui apparaissent sur votre écran lorsque certaines choses se produisent dans Outlook. Vous avez probablement déjà vus dans le coin inférieur droit de l'écran, popping up sur ce que vous arriver à faire arrivée de nouveaux messages dans Outlook. Alors vous avez probablement vu les alertes de bureau arrivée de nouveaux messages, vous pouvez réellement les voir lorsque l'un des événements suivants se produisent:

  • Vous recevez des e-mails: Dans ce cas, l'alerte affiche le nom de .

    l'expéditeur, l'objet du message, et un peu du corps du message

  • Vous recevez une demande de réunion: Ce genre d'alerte affiche le nom de l'expéditeur, l'objet et la date, l'heure , et le lieu de la réunion

  • Vous recevez une demande de tâche:.. Une alerte pour une demande de tâche affiche le nom de l'expéditeur, l'objet et la date de départ de la tâche

    < p> Tant que Outlook est en cours d'exécution (même réduit) et les alertes de bureau sont actifs (ce qui est l'option par défaut), l'un des événements ci-dessus va déclencher une alerte.


    Les alertes de bureau apparaissent sur tout ce qui est visible sur l'écran à l'époque. Par défaut, ils sont partiellement transparent, et apparaissent avec une sorte de ton ou d'autres sons pour attirer votre attention, si la partie visible de l'alerte ne suffit pas. Alertes restent visibles pendant quelques secondes, puis disparaissent. Chacune de ces caractéristiques est personnalisable.


    Travailler avec

    Bureau de Google Desktop Alertes Les alertes non seulement de vous alerter à quelque chose d'important, mais ils vous permettent de travailler avec l'article sans déconner avec la boîte de réception. La prochaine fois que vous voyez une alerte sur le Bureau, remarquez la petite flèche vers le bas dans le coin supérieur droit. Si vous cliquez sur ce flèche vers le bas, Outlook affiche un menu d'options vous pouvez cliquer pour prendre diverses mesures.


    Comment personnaliser les alertes

    Bureau

    Qu'est-ce que quelques utilisateurs d'Outlook réaliser est que vous avez un contrôle complet sur le comportement des alertes, y compris la quantité de temps ils restent sur l'écran ou si elles apparaissent à tous. Vous pouvez personnaliser les paramètres d'alerte de bureau à partir de la boîte de dialogue Paramètres d'alerte Bureau de la fenêtre principale d'Outlook.

    Pour ce faire, suivez ces étapes:

    1. Cliquez sur Outils> Options pour

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