Il ya beaucoup de paquets de feuilles de temps disponibles dans l'Internet et il est très important de choisir une feuille de temps approprié pour l'entreprise. Sélection d'une feuille de temps approprié est important pour le fonctionnement efficace de l'entreprise. Voici 5 points importants que l'organisation devrait prendre note avant d'utiliser une feuille de temps
Il devrait être facile d'utilisation:.
Feuille de temps doit avoir une interface graphique simple, de telle manière que tout le monde dès l'employé de niveau supérieur à l'employé de niveau inférieur peut utiliser .Toutes les fonctionnalistes complexes doivent être cachées à l'utilisateur. Et seulement la fonction requise devrait être rendu visible pour les utilisateurs. L'interface ne doit pas être inondé avec tout le disponible et que l'information requise doit être intégré.
Il doit être basé sur le Web: Aujourd'hui, de nombreux projets sont effectués par les travailleurs distants suffit d'entrer feuille de temps, ils ne peuvent pas venir sur place et donc dans une telle feuille de temps à partir de cas Web sera une option idéale. Beaucoup d'entreprises comme QualityPoint technologies qu'elles développent et vendent ces feuilles de temps comme l'un basé sur le Web. Cela facilitera l'employé et l'employeur.
L'employeur n'a pas besoin d'être sur place pour regarder par-dessus la procédure du projet tout en vérifiant la feuille de temps, il peut connaître l'état du projet. Il peut investir son précieux temps d'une manière plus efficace. Principales caractéristiques que devrait avoir une feuille de temps: Une feuille de temps devraient avoir les qualités suivantes pour faciliter le fonctionnement efficace d'une organisation appropriée .Une bonne feuilles de temps Web basé devrait avoir les caractéristiques suivantes.
Précision: Les données saisies dans la feuille de temps sont tout à fait important que la facturation et le paiement sera fait sur cette base, et donc pas de place pour l'erreur est permise ici. Fuseau horaire: Si les employés sont répartis dans différents fuseaux horaires, puis l'information transmise doit être traité correctement et la facturation devrait être fait sur cette base. Processus de facturation: Les données saisies dans la feuille de temps sera montré aux clients comme une preuve pour montrer la quantité de temps investi dans la réalisation du projet de traitement .
Payroll: Calcul de la masse salariale est un élément important