Le contrôle d'un grand nombre de ces documents relève de la législation de l'État ou fédéral. Toute entreprise qui ne prend pas des mesures pour protéger ces dossiers pourrait faire face à de lourdes amendes il cette information est compromise. Mots de passe faibles, lacunes involontaires dans les méthodes de sécurité ou plus sophistiqués peuvent être utilisés pour pirater un système et d'accéder à des données confidentielles. En utilisant un logiciel de sécurité de l'entreprise, une entreprise peut protéger leurs précieuses informations.
Logiciel de qualité de sécurité de réseau peut fournir une protection contre les dommages du système qui pourrait venir à travers le programme e-mail d'une entreprise. Si une structure e-mail devient invalide pour un montant de temps, les entreprises seront très certainement souffrir. Depuis des e-mails peuvent être porteurs de virus dangereux, les mesures anti-virus sont très importants. Mais en plus de la menace des virus, des e-mails peuvent également être porteurs d'attaque sous la forme de chevaux de Troie, le spam, les logiciels malveillants et les logiciels espions.
Les réseaux peuvent être imprégnés de ces menaces, ou un programme malveillant pourrait prendre en charge la demande e-mail d'une entreprise et commencer à envoyer des messages nuisibles qui semblent provenir de domaine d'un propriétaire d'entreprise sans que le propriétaire sache jamais à ce sujet. Les applications qui protègent les réseaux informatiques utilisent la lutte contre le spam, anti phishing, et technologies antivirus. Le phishing est un terme qui renvoie à des tentatives pour atteindre des renseignements personnels à des fins de vol d'identité.
L'e-mail est un véhicule populaire par lequel le phishing et autres menaces malveillantes tentent d'obtenir l'entrée à un système. En gardant programmes de courrier électronique sécurisé, les menaces dangereuses ne peuvent jamai
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