Il peut donc être d'une grande aide dans la préparation de la masse salariale, les états financiers, des livres de compte, les inventaires et autres documents professionnels similaires. 3. Un ordinateur peut aider à fournir et à jour des informations sur les entreprises, l'industrie, la science et la technologie, et d'autres domaines connexes. 4. Un ordinateur peut traiter mots en lettres, rapports et documents de tous types avec une grande rapidité et précision.
Toutes ces utilisations d'un ordinateur contribuent à une meilleure communication, une productivité plus élevée, et la prise de décision plus rapide. En d'autres termes, une personne utilisant un ordinateur peut travailler plus vite, mieux, plus précise et plus intelligemment. Calculs répétitifs et monotones, dactylographie, et d'autres travaux de papier peuvent maintenant être déléguées à des ordinateurs afin que les gens puissent passer plus de temps à penser et de faire un travail créatif.