• Utilisez un logiciel de traiter électroniquement les documents et d'augmenter ainsi la productivité et générer des économies de coûts d'impression et de stockage du papier.
• Chaque fois que possible, d'imprimer en noir et blanc, imprimer sur les deux côtés du papier et utiliser uniquement les imprimantes couleur lorsque des considérations commerciales l'exigent. Il ne faut pas oublier que les imprimantes couleur consomment plus d'énergie que les imprimantes noir et blanc et que l'encre pour les imprimantes couleur est beaucoup plus cher
• Mais surtout, vous aider les employés dans le "changement de mentalité" processus.
; ceci est la toute première étape pour commencer la mise en œuvre d'un environnement de bureau sans papier, ou au moins essayer d'obtenir aussi près de lui que possible. Combien de fois les employés imprimer des pages et des pages de documents ou manuels, juste parce qu'ils sont "habitués". Mais vous devez aussi encourager votre personnel en offrant une sorte de compensation. Il est bien connu que les programmes incitatifs ont contribué avec succès à la réduction des ressources de papier et de l'imprimante année de consommation après année.
Une idée pourrait être de départements d'attribution qui réduisent leur consommation de papier. Puis employés réfléchiraient à deux fois avant d'appuyer sur le bouton d'impression
• La mise en œuvre du logiciel Print Control:. Mais cela peut être encore améliorée. Une autre possibilité serait de donner un prix spécial pour les employés qui se distinguent dans leurs efforts de d'économiser du papier.
Afin d'être en mesure de mesurer combien les ressources d'impression et de papier chaque employé ou département consomme, les entreprises ont besoin d'un système fiable qui permet de suivre les différents types d'usages des ressources. Installation d'un système de contrôle d'impression du document fera le suivi et la gestion plus efficace tout le travail et les documents qui sont en cours d'impression.
Avec ces types d'applications, utilisateurs et le niveau de service quotas individuels d'impression peuvent être établis, et des rapports personnalisés peuvent être générés pour fournir des analyses détaillées du fonctionnement g