La tendance générale qui prévaut est, laissant les sauvegardes négligemment près du système; et les bandes sur lesquelles sont stockées les données seraient conservées quelques pas de là. Il rend la bande plus vulnérables à toutes sortes de menaces physiques. Bien que les disques optiques sont remplacées, les bandes et le moyen pour le but de sauvegardes sont souvent donnés le traitement canaille. À un certain moment, les organisations regretteraient de ne pas avoir des sauvegardes hors site correctement.
Il est conseillé de garder les sauvegardes en dehors de la salle informatique et aussi dans un lieu ignifuge. Sensible mouvement serait d'obtenir les médias tout à fait hors de l'immeuble et de sauvegarde hors site services de chambres pour that.The logiciel nécessite une connexion Internet pour travailler comme ils ont les tansmissions plus rapides. Initialement, le processus de sauvegarde va consommer plus de temps car ils ont de copier toutes les données qui doit être crypté et copié dans les centres.
À une date ultérieure, ce serait un travail de routine et les sauvegardes quotidiennes sont notamment plus rapide que les changements dans les fichiers ne doivent être transmises. Si un changement est nécessaire pour la troisième série de documents, puis un changement à ce document serait envoyé et accepté. Centres de données hors site sont fabriqués avec des connexions socket sécurisés. Un cryptage de niveau militaire-à-dire le niveau de 128 bits serait donnée à des données qui ne tournerait pas en clair, même à l'époque de processus de restauration.
Les centres seraient équipés de caméras de sécurité, des générateurs de secours, murs coupe-feu haut de gamme, de multiples fournisseurs de services Internet et aussi Tier-1 installations. Mot de passe et numéro de compte seraient donnés avec clé de chiffrement qui ferait en sorte que seule une personne autorisée peut accéder aux données.