XML est utilisé pour décrire le contenu des formulaires de sorte que le système peut "comprendre" la signification de chaque champ du formulaire. Une installation de signature numérique permet la signature de documents électroniques avec une signature cryptée et dûment authentifiée qui est légalement acceptable. Cette installation est une autre étape vers l'objectif d'un office.There sans papier sont également dédié systèmes sur le marché adapté à ces exigences particulières, comme celles des départements gouvernementaux spécifiques.
Un exemple serait les systèmes de gestion des dossiers du palais de justice du comté qui peuvent capturer et de documents relatifs aux terres de l'index et de permettre l'accès du public à them.One but de systèmes document de jour modernes d'imagerie est de travailler avec les différentes applications d'affaires en usage à l'sortes enterprise.These de Logiciels- les systèmes d'imagerie documentaire groupés ont tendance à devenir gestion des documents et d'enregistrement des systèmes qui complètent les systèmes de traitement des transactions d'une entreprise.
Les systèmes d'imagerie de document conclusion accomplir la tâche vitale de convertir les documents papier en les électroniques. Les documents électroniques peuvent être récupérées en quelques minutes, et sont accessibles à partir de n'importe où dans le monde. La sécurité et la reprise après sinistre sont également améliorées dans le document de jour process.
Modern systèmes d'imagerie sont plus la gestion-logiciel lourd plutôt que du matériel orienté, et viennent avec des équipements comme l'indexation, de l'édition, de workflow et d'autres installations qui les rendent plus d'une solution de gestion de documents plutôt que seulement un système d'imagerie.
Document Imaging réduit les besoins de stockage Dramatically