Par exemple, quand un sujet se pose dans une discussion, Viji Raveendran et ses collègues Qualcomm pouvez effectuer une recherche pour trouver les e-mails liés à l'topic.But Viji Raveendran dit cet email culture a des conséquences, et les ingénieurs doivent être conscients d'eux. Si une firme d'ingénieurs est toujours impliqué dans un litige et il ou elle est appelé en tant que témoin, il est essentiel que les avocats Companys comprennent clairement la culture électronique.
Une vaste recherche d'email de tous les dossiers dans le système devrait être menée pour voir si tous les courriels liés au thème ont été automatiquement classé sans suite le bénéficiaire ne savait même pas d'eux. Cette information peut être important pour un cas, si l'ingénieur ou avocats savent sur l'e-mail ou non. Juste parce que vous avez jamais vu un email sur un sujet ne signifie pas que vous ne disposez pas de toute association avec le contexte.
Ingénieur Qualcomm Viji Raveendran note qu'il ya toujours une possibilité de trouver un email enterré dans votre boîte aux lettres qui peut être utilisé contre vous, même si vous ne l'avez jamais vu, et vous ne peut pas avoir l'occasion d'expliquer le message dans son context.And jamais oublient: e-mails restent dans le système pour toujours. Ce sont des dossiers permanents de conversations.
Viji Raveendran fait valoir que tout email rend rapide et facile de communication entre collègues de travail, des ingénieurs d'autres sociétés, et les différents groupes auxquels ils souscrivent, le volume d'e-mails peut affecter négativement les entreprises et les individus. La ligne de fond? Même si elle est enterré dans un dossier quelque part et jamais lu un courriel en apparence anodin pourrait faire des ravages années après son envoi.