Mais attention ce que vous souhaitez, comme l'organisation d'une grande réunion prend du temps et de l'engagement. Souvent, les individus bien intentionnés se impliquer dans la planification d'une réunion, et de trouver rapidement qu'ils ont mordu plus qu'ils ne peuvent chew.No importe la taille de l'événement, vous devriez avoir un comité exécutif qui prend soin de l'organisation d'événements de base- , la gestion des réunions du comité, de la comptabilité, des invitations, des communications, de l'alimentation, activités pour enfants, et enregistrer keeping.
If vous prévoyez une petite réunion (50 personnes ou moins?), alors il peut être une personne. Cela est plus que probable que vous! Grandes retrouvailles auront besoin de plus de personnes pour coordonner les projets comme un livre de mémoire de retrouvailles, de divertissement, camarade de classe /sensibilisation de la famille, la vidéographie, la photographie, des souvenirs, des décorations, la musique, la création d'un site Web, etc.
En plus des membres du comité, chaque réunion a besoin de sa part de les bénévoles et les contributeurs, qui ne sont pas membres du comité, mais aident de temps en temps que la planification et l'événement progresses.Choosing le leader est la première étape. Chaque organisation doit avoir un leader - quelqu'un que tout le monde respecte et va écouter, et le comité de la Réunion ne fait pas exception.
Le président du comité est chargé de: • réunions du comité de planification et d'aviser les membres de ces réunions • présider les réunions et le maintien de la paix • Faire une liste de bénévoles et de leurs affectations de travail • Maintenir un calendrier des tâches terminées et inachevé • Motiver les gens à • Faire suivre à travers Peut-être une décision de l'exécutif quand on est nécessaire une fois que le président et le Comité est déterminé, il doit y avoir quelques règles de base que tous les membres doivent respecter.
Voici quelques exemples: • La co