Le DS-2300 offre la possibilité d'éditer des fichiers dans l'enregistreur. Édition de fichiers permet l'ajout de fichiers, en écrasant une section dans un fichier, ou l'insertion de nouveaux enregistrements dans un fichier de dictée existant. Depuis le DS-2300 est également un périphérique de stockage de masse, il est également utilisé comme un "saut" lecteur USB pour transférer des fichiers d'un ordinateur à autres.
Procédé logiciel fourni DSS Player permet le téléchargement de fichiers de dictée à un ordinateur, où ils peuvent être archivée et où en outre l'édition de fichier peut être exécuté. La mise à niveau du fichier PLUS permet de lier et diviser, plus une interface avec de telles applications voix-texte que Dragon NaturallySpeaking? et Speech Standard IBM ViaVoice numérique? (DSS) est un format de compression audio propriétaire développé conjointement par Olympus, Philips, Grundig.
DSS compresse les fichiers audio environ douze fois, il est donc un format idéal pour transférer des fichiers par email. Le format de compression DSS étend également le long temps d'enregistrement sur la mémoire flash de la DM-20s en raison de la plus petite fichier tailles.Procédé DS-2300 a été créé pour reproduire les caractéristiques d'Olympus Professional Dictation Devices, dont la principale fonction est d'enregistrer des fichiers de dictée pour la transcription .
Enregistrements de dictée ne nécessitent pas une réponse en fréquence large parce que les signaux audio habituellement ils sont destinés à reconstruire (sons produits par une voix humaine) se situer dans une fourchette relativement étroite de frequencies.Accordingly, le DS-2300 rend les fichiers qui contiennent seulement autant audio détail qu'il est nécessaire pour recréer le signal original.
En limitant la réponse en fréquence, le DS-2300 est capable de créer des fichiers plus petits, ce qui a pour principal avantage de