Comptabilité Easy Step 1: Record Keeping
La clé pour faciliter la comptabilité est de garder de bons dossiers. Garder au-dessus de vos dossiers ne sera pas seulement de rendre votre vie beaucoup plus facile, mais pourrait réduire les frais que vous payez pour la comptabilité et la préparation des comptes.
En tant que comptable agréé, voici mon top 10 des conseils de base pour garder de bons dossiers . Certains peuvent sembler évident, mais il est étonnant de beaucoup de gens ne suivent pas ces directives essentielles.
- Conservez les reçus pour tous les paiements d'affaires indépendamment de la quantité.
- Essayez d'éviter de faire des paiements personnels du monde des affaires comptes, il ne fait que compliquer les choses.
- Assurez-vous que chaque reçu indique la date et le mode de paiement si espèces, par chèque (avec numéro de chèque) ou de la carte (spécifier la carte).
- garder les reçus ensemble dans un endroit sûr (un pic, l'étain, le dossier) -..
le faire sur une base quotidienne pour éviter de perdre des recettes
- Gardez tous les relevés bancaires ainsi que par compte et dans l'ordre chronologique
- Assurez- vous que tous les talons de chèque sont terminées avec la date, le montant, les détails d'achat etc et de garder tous les talons de chèques livre dans un endroit sûr.
- Gardez tous les bons de livraison, ce qui est particulièrement important que vous près de votre fin de l'année.
- Gardez des contrôles serrés sur l'étain au comptant petite, tous les revenus et les paiements doivent avoir sauvegarder.
- Gardez un total cumulé de la petite caisse et assurez-vous que cela a un lien dans l'argent réel dans le moule, font ce sur une base mensuelle.
- Les factures doivent être correctement numérotés et conservés dans l'ordre chronologique.
