Comment survivre à une entreprise Audit
usieurs raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être un auditeur de travailler à partir du bureau de votre comptable:
Confidentialité - Les petites entreprises ont souvent des bureaux à domicile où le chevauchement et l'espace personnel de l'entreprise
Vos heures d'affaires sont. ne convient pas à un auditeur pour être en mesure de travailler 8 heures par jour à votre bureau.
Vous êtes à l'aise avec quelqu'un assis dans la même pièce que vous pendant que vous essayez de continuer vos activités commerciales.
L'auditeur peut demander des documents quand ou si ils en ont besoin et vous sont normalement donnés quelques jours ou quelques semaines de lui fournir. Avoir un auditeur sur place peut parfois accroître leurs attentes que vous avez besoin de laisser tomber ce que vous faites pour aller creuser un record qu'ils ont demandé.
Votre comptable peut répondre à plusieurs questions l'auditeur a ou sur le terrain les questions et ensuite vous appeler pour parler en privé avant de répondre à l'auditeur.
Votre comptable sait ce que l'auditeur peut et ne peut pas demander pour la documentation et la façon dont le processus d'audit va en général.
Vous évitez bavardage et de longue haleine conversations au sujet de vos opérations commerciales.
Il est préférable de ne pas obtenir bavarde avec un auditeur. Répondez seulement les questions qu'ils posent et seulement fournir la documentation qu'ils demandent.
Soyez amical et ouvert, mais rappelez-vous l'auditeur peut prendre quelque chose que vous dites verbalement hors contexte et faire des hypothèses sur votre entreprise qui ne sont pas vraies. Si vous n'êtes pas certain sur la façon de répondre à une question, il est parfaitement correct de demander à l'auditeur de mettre toutes ses questions par écrit afin que vous puissiez y répondre le lendemain. Ce faisant, vous pouvez éviter de donner des renseignements inexacts sur le dessus de votre tête et de répondre aux questions lorsque votre horaire de travail le permet.
Il ya eu beaucoup de gens qui disent qu'ils essaient différentes tactiques pour essayer de se débarrasser de l'auditeur aussi vite que possible. Ils tournent la chaleur ou se tournent vers le bas à des niveaux proches de zéro - en espérant que le vérificateur ne sera pas à l'aise et de passer rapidement. Ils ont également essayé quelques-uns des éléments suivants:.
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