En affaires, vous pouvez obtenir l'accès aux informations de nombreuses personnes. Vous devez protéger ces renseignements comme si elle est la vôtre. Les propriétaires d'entreprise sont responsables par la loi pour protéger l'identité de leurs employés et leurs clients.
Quand quelqu'un postule pour un emploi avec vous, il /elle doit fournir le numéro de sécurité sociale et d'autres détails personnels. Au cours de votre entreprise, vous pouvez obtenir des informations sur les comptes et les cartes de crédit des clients de la banque.
Si vous négligez de fournir une sécurité suffisante à ces informations, ces personnes peuvent souffrir et vous ne pouvez pas être en mesure de sortir avec une telle négligence. La Federal Trade Commission a spécifié cinq grandes orientations pour protéger ces informations sensibles comme propriétaire d'une entreprise:
Vous devez définir un processus standard pour l'obtention, le stockage et l'élimination de ces informations. L'information ne doit pas être accessible par les employés qui ne sont pas liés à ce travail. Si l'information est à être éliminés, cela doit être fait avec un soin extrême, car il pourrait tomber dans des mains criminelles de quelqu'un
Si vous ne souhaitez pas le numéro de sécurité sociale de vos clients, ne demandez pas pour elle. Vous ne devriez pas stocker des informations sur les cartes de crédit de vos clients une fois la transaction complétée. Si vous avez moins d'informations avec vous, les possibilités de vol sont automatiquement réduites
Ces informations sensibles devrait toujours être protégée par un pare-feu et des mots de passe forts. Les employés doivent être informés de ne pas laisser d'ouverture de fichier quand ils quittent leur table pour le déjeuner ou pour la journée. Vous devez également tenir des réunions régulières des employés afin de les renseigner sur les normes de sécurité. Cette inform