Comme les programmes UID pour les articles du DoD ont été introduites pour garder la trace des articles et améliorer le programme de gestion des articles du DoD, les données stockées dans UID Registre UID devient la source d'accès à l'information. Par conséquent, il est essentiel pour les entrepreneurs à être prudent sur les données qu'ils soumettent pour vérification.
L'Information du vendeur à présenter au Registre UID RegistryUID contient tous les renseignements requis sur les éléments du DoD qui sont utiles pour garder une trace de l'objet à partir de la production ou de l'acquisition des articles à leur retrait. Par conséquent, les fournisseurs doivent soumettre des données correctes de chaque expédition qui contient des éléments avec UII. Les données requises sont Nom du vendeur, Govt. Nombre de contrat, Govt.
Livraison ordre (DO) Nombre, GDLS Commande (PO), le numéro de l'envoi, Date d'expédition, le transporteur et le numéro de suivi, adresse de livraison, adresse de livraison DoDAAC. Les données requises pour chaque élément qualifié UII dans l'expédition sont GDLS bon de commande numéro de ligne d'objet, EIN émission Code de l'Agence, l'entreprise numéro d'identification, d'origine Référence, actuel Numéro de pièce, numéro de série, UII, UII Type, Parent Nombre de UII, PO Prix unitaire, et le rapport de validation ci-joint.
Dans le cas où le numéro de pièce d'un UID objet enregistré les changements, les éléments de données qui sont inclus avec les informations UID sont originaux numéro de pièce, actuelle numéro de pièce et date d'effet de la référence actuelle. L'information devrait être soumis par les fournisseurs au Registre UID. Le format requis pour soumission au UID RegistryThere est une équipe de maintenance Registre UID qui reçoit les données UID par les vendeurs et exige que les données doivent être saisies dans un format particulier.
Ce format est destiné à maintenir l'équilibre entre les documents présentés par les différents entrepreneurs. Les vende