Il est évident, mais vrai que votre bulletin ne peut être efficace si les gens prennent la peine de le lire. Aujourd'hui, nous sommes tous submergés par un excès d'information qui vient à nous dans toutes les directions et dans toutes les formes si cela est vraiment le plus grand obstacle que vous avez à surmonter. Pour convaincre votre auditoire à lire ce que vous avez à dire, vous devez suivre quelques règles de base:
1. Apprenez à connaître votre lectorat Mon point ici est que un bulletin d'information à usage interne ne servira pas pour les lecteurs externes.
Les deux lectorats sont totalement différentes. Donc, si vous souhaitez cibler deux lecteurs internes et, disons, les clients et les clients, vous avez besoin de deux bulletins distincts. Les clients internes voudront tenir au courant de l'évolution de l'entreprise, connaître les possibilités internes et entendre parler de succès de l'entreprise et les exploits des individus. Les clients et les clients voudront savoir comment vos produits ou services peuvent leur être utiles.
Ils voudront également des informations indiquant vos antécédents et contribue à la position que vous dans le secteur de l'information, en d'autres mots qui construit votre confiance et de la crédibilité et montre la direction que vous allez en.
2. Attirer l'attention des lecteurs de paye à l'apparition de la newsletter. Donnez-lui un titre accrocheur et mémorable. Il ne devrait pas être trop occupé ou trop long. Gardez-le propre de sorte que l'œil ne soit pas distrait. Ne pas faire de la prose trop dense. Briser le texte avec des titres et des puces.
Où il est approprié, utiliser des tableaux, des graphiques et des diagrammes que ceux-ci véhiculent des informations plus efficacement que les mots.
3. Ecrire bien écrire simplement mais avec précision. Évitez le jargon, mais si vous avez besoin d'utiliser des termes techniques ou des acronymes, demandez si vos lecteurs seront en mesure de les comprendre. Si elles ne peuvent pas, alors les expliquer. Éviter les clichés parce que ce sont habituellement un signe que vous avez pas précisé quel est le message. Assurez-vous que chaque paragraphe a une phrase qui résume le contenu.
L'exemple ici est ma première phrase: écrire simplement mais précisément
4.. Soyez direct Beaucoup de gens tombent dans un style formel rigide quand ils écrivent. Cela ne veut pas attrayant. Adresse du lectorat directement et éviter de la voix passive. Utiliser cont