Les événements d'entreprise tels que les lancements de produits, expositions, séminaires et formations sont toutes les activités de l'entreprise toute l'année pour les ventes et le marketing. Soit en interne ou externaliser le personnel, un coordonnateur de l'événement est nécessaire pour faire le travail. Voici quelques conseils sur la planification et l'organisation d'un événement d'entreprise:
Planification. Initier se réunir avec les personnes clés pour planifier l'événement.
Connaître les détails de base: type d'événement, l'allocation budgétaire, nombre de participants cibles, lieu de prédilection et d'autres détails spécifiés. Le but de l'événement et le rôle de chaque personne impliquée dans une équipe doivent être clairement définies.
Préparez une liste de vérification et le calendrier de toutes les activités en particulier les délais de chaque tâche. Programmer une réunion périodique pour surveiller la progression de l'événement ou le faire faire par voie électronique à gagner du temps.
Avoir un répertoire rapide des personnes ressources, des fournisseurs, et d'autres données pertinentes nécessaires.
Exigences Venue. Démarcher pour le lieu approprié adapté au type d'événement. Procéder à une inspection visuelle de voir personnellement les installations. Une fois que l'emplacement a été choisi, en étroite coordination avec la personne-responsable et examiner attentivement les détails du contrat. Gardez à l'esprit que l'un détail manqué peut provoquer tracas et l'échec de l'événement.
Participants et Invitations cibles.
Sachez d'abord ce type de participants vous souhaitez assister à l'événement. Voulez-vous architectes, designers, I.T. Professionnels, HR Personnel, être précis sur les Industries pour vos participants. Comment voulez-vous atteindre le nombre cible de participants
Exemple: 500 participants
cibles
500 x 4 = 2000 invitations distribuées
1000 Plus ou moins la moitié de celui-ci confirmeront
500 Plus ou moins la moitié de celui-ci participera à l'événement
Maintenant que vous frappez la cible avec plus de 500 participants sur l'événement réel
Les moyens de distribution pour Invitations:.
Créer une page Web pour l'événement. L'inscription en ligne est le plus rapide et d'une manière plus économique d'attirer des participants.
Email explosion. Un
mails directs efficace et une distribution plus personnalisé,