Générer des idées pour un événement peut être beaucoup de plaisir. Essayer de décider combien d'argent va être nécessaire pour financer l'événement peut se transformer en un cauchemar. Trop souvent, le budget pour un événement devient le montant de l'argent facilement disponible pour dépenser.
Le problème avec cette méthode est qu'il peut facilement créer la nécessité pour les coupes dramatiques qui limiterait sérieusement l'événement et de limiter son potentiel .
Prendre le temps de décrire l'événement et déterminer le coût de chaque élément est une bien meilleure façon d'arriver à le budget nécessaire pour faire le travail de l'événement.
Commencer par décider le but de l'événement
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Certains les événements ont un but simple. Une réception de mariage ou fête d'anniversaire ont un objectif principal qui est assez facile à comprendre. Des collectes de fonds et des événements de charité peuvent être difficiles à définir l'objet afin d'être en mesure de lever de l'argent pour le financer.
Avec un but clairement défini, le montant d'argent à dépenser peut être plus facile à déterminer et à élever. Une bonne cause tirera des fonds pour presque automatiquement.
Définir la mesure de l'événement.
Will cet événement vise à atteindre le famille et les amis ou une communauté est large passe. Connaissant la portée de l'événement vous aidera à comprendre ce qui peut être inclus et ce qui doit être exclu de la compétition.
Si elle est juste un type d'événement, avoir un stand de tremper pourrait être une bonne idée.
Si il est une réception de mariage, le stand de tremper devrait probablement être éliminé. A ce stade, la durée doit être déterminée et le nombre de clients ou de participants attendus. Les types d'aliments et de boissons devraient également être discutées. Si il y aura des prix ou des jeux, ceux-ci doivent être inclus dans la planification.
Définir un coût pour chaque élément de l'événement.
En arrivant au coût de chaque article, plusieurs facteurs doivent être considéré.
Y at-il une location ou d'achat qui doit être fait de cet ouvrage se produise? Si il ya des prix, décider combien de prix pour obtenir et comment ils devraient être grande. L'article sera occupé par un bénévole ou faut-il exiger d'une personne payée. Photographes, disc-jockeys, et les artistes peuvent avoir besoin d'être embauché plutôt que recrutés si vous prévoyez un événement de qualité.
Dans le cas de collectes