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Êtes-vous familier avec l'expression «tout le matériel, mais aucune idée»? Ceci est très approprié pour de nombreux propriétaires de Microsoft Office.
Comme je suis sûr que la plupart d'entre vous seront d'accord, les produits Microsoft peuvent être extrêmement puissant mais parfois incroyablement frustrant aussi. Il est de peu d'utilité d'avoir beaucoup d'outils cool, mais ne pas être en mesure de les utiliser correctement et d'être complètement ignorant quant à la facilité d'automatisation des tâches manuelles répétitives. Si cela sonne comme vous, ne craignez pas, vous n'êtes pas seul! La plupart des gens utilisent Microsoft Office pour seulement une fraction de son plein potentiel.
Vous ne devez pas être un expert pour bénéficier de l'automatisation de la main-d'œuvre hautement tâches manuelles. Excel est plus que juste une calculatrice Contrairement Gloire à la croyance commune, Microsoft Excel est plus que juste une calculatrice glorifié et Word est venu le long bonds depuis ses mots premiers jours de traitement.
En fait, tous les programmes Microsoft Office offrir un éventail de fonctionnalités avancées, y compris les macros programmables qui peuvent être utilisés pour automatiser une variété de tâches - et vous ne devez pas être un programmeur whiz-kid soit! Bien sûr, le plus dur est de déduire ce qui peut et ce qui ne peut être automatisé et ensuite apprendre à automatiser ce qui peut. Si vous n'êtes pas techniquement savvy, alors il peut être un investissement judicieux de temps pour participer à un programme de formation dirigé par un instructeur.
Les formateurs professionnels ont souvent une expérience de développement et sont en mesure de communiquer le jargon technique dans la plaine simple anglais. Voilà leur travail, voilà ce qu'ils font le mieux! Création de macros pour chaque jour Boring tâches manuelles Tous les programmes Microsoft Office vous permettent de créer des macros, qui sont des raccourcis vers les tâches que vous faites à plusieurs reprises. Vous pouvez approcher macros de deux façons.
Le premier est par des lignes de programmation de code de la main,