La façon dont le système fonctionne est assez simple mais très efficace.
Chaque bagage reçoit un numéro de suivi le long des lignes AAABBNNNNN. Dans ce numéro AAA représente l'aéroport, BB est le code de l'aéroport, et enfin il ya un numéro à cinq chiffres unique pour identifier l'élément. Lorsqu'un passager réalise un sac ou une affaire a disparu, ils alertent un membre du personnel de la compagnie aérienne qui crée un «Property Irregularity Report" au sein du Système mondial Tracer. Cela génère un numéro de référence qui est donné au passager avec le numéro de l'étiquette des bagages et de la confirmation des détails de leur vol.
Ils vont utiliser ce lors de la vérification des progrès réalisés en matière de traçage des bagages. Le passager est demandé où les bagages doivent être envoyées une fois trouvé et doit donner une description du sac et certains des éléments qu'il contient.
La prochaine étape est le centre de contrôle où une équipe de travail du personnel autour de la horloge correspondant à bagages non réclamés avec les descriptions de bagages manquants.
Le système fonctionne bien: la gestion du système mondial Tracer dire que la plupart des sacs sont réunis avec leurs propriétaires dans les vingt-quatre à quarante-huit heures de la bagages étant portées disparues. Si les bagages ne sont pas où vous êtes, il sera volé à l'aéroport le plus proche dès que possible et vous avez la possibilité de recueillir vous-même ou d'avoir un service de messagerie de vous la livrer.
Merci à ce système intelligent et de la coopération de tant de compagnies aériennes, le nombre de bagages perdus est considérablement moins que l'habitude d'être.