La clé de voûte des relations avec les clients d'un cabinet est la confiance. Cela rend protection de l'information l'une des responsabilités les plus essentielles que vous acceptez lorsque vous décidez de devenir un expert-comptable. Concevez votre conception de votre site comptable pour vous aider dans le renforcement de cette relation. La plupart de vos clients ne sont pas bien instruits sur la sécurité net, ce qui signifie de garder leurs informations privées protégé, vous allez avoir besoin d'au moins une connaissance passant par les fonctions de sécurité sur votre site web.
Email est mauvais. Ne pas permettre à vos clients et le personnel à l'email des informations confidentielles.
Lorsque vous envoyez un e-mail que vous envoyez "là dehors". Une grande partie du processus se produit sur les serveurs sur lesquels vous avez aucun contrôle, et pour lesquels il existe peu ou pas de responsabilité. Lorsque vous envoyez un email, il ne va pas directement au destinataire. Le message est acheminé à travers une douzaine ou plus de serveurs de messagerie avant d'être finalement livré à votre destinataire.
Si l'un de ces serveurs de messagerie sont piratés le long du chemin, et les serveurs de messagerie sont une cible privilégiée des pirates malveillants, votre e-mail pourrait finissent par être interceptée. Les voleurs d'identité récolter d'énormes quantités d'informations de cette manière.
Il existe des moyens de rendre plus difficile pour ouvrir le fichier. Mots de passe et le cryptage peuvent ralentir un hacker vers le bas, mais il ne sera pas nécessairement arrêter un.
Votre site web comptable conception peut éliminer presque complètement le risque de ce type d'attaque.
inclure un fichier sécurisé fonction de transfert. Cette fonctionnalité permet à votre serveur FAI de se connecter directement à votre serveur Web et de transférer les données directement. Dossiers FTP peuvent être protégés par mot de passe pour chaque client. Seuls vous et le client vous spécifiez pourrez y accéder. Chiffrement le transfert ajoute une autre couche de protection qui permettra de protéger vos données à partir d'un "inside job". Les meilleurs systèmes gardent effectivement données cryptées pendant qu'il est stocké.
Cela rend le répertoire approprié pour le stockage de l'information à long terme.
Il ya quelques normes de sécurité que vous devez connaître.
Les mots de passe
Les mots de passe doivent