Êtes-vous familier avec la phrase & amp; # 039; tout le matériel, mais aucune idée & amp; # 039;?

is cliquez sur Arrêter lorsque vous avez terminé. Aucune programmation à apprendre ici! Par exemple, vous pouvez avoir un document Excel vous permet de gérer les données chaque semaine ou mois et vous organiser ou analyser les données de la même façon à chaque fois? Ou vous appliquez régulièrement la même combinaison de formats et de styles? Macros peuvent aider; ils seront votre nouveau meilleur ami! Ce processus automatisé fonctionne facilement par l'enregistrement de clics de souris et les frappes qui peuvent être lus et appliqués à de nouveaux ensembles de données chaque fois que nécessaire - il est vraiment aussi simple que cela! La série de commandes sont ensuite joué dans l'ordre exact pour effectuer une tâche spécifique, qui peut être exécuté sur une base régulière.

Exemple d'installation d'une macro simple S'il vous plaît suivre ces directives pour voir comment mettre en place une macro simple. Vous pourriez commencer par essayer dans Microsoft Word ou Excel. * Outils | Macro | Nouvelle macro * Entrez le Nom de la macro dans la boîte de dialogue Enregistrer une macro * Cliquez sur OK, vous remarquerez une barre d'outils Arrêter l'enregistrement apparaît * Vous êtes prêt à enregistrer. Entrez les commandes et touches dans le même ordre requis pour compléter la tâche.

* Cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé votre tâche et Voila - vous êtes tous ensemble pour dire finalement NON à des tâches manuelles répétitives ennuyeuses! L'exécution de la macro Il ya plusieurs façons que vous pouvez exécuter votre marque nouvelle macro. Si vous utilisez votre macro fréquemment, vous pouvez décider de créer un raccourci sur le bouton ou clavier pour l'exécuter.

A défaut, vous pouvez simplement utiliser le système de menu - Voici une ventilation de ce qui est impliqué dans chaque: Utilisation du Menu Outils Cette approche est la plus simple, mais de longue haleine légèrement: * Sélectionnez la cellule où vous souhaitez la mise en forme pour commencer * Outils | Macro | Cliquez sur le nom de la macro * Cliquez sur Exécuter Affecter une touche pour lancer votre macro * Outils | Macro | Cliquez sur le nom de la macro * Cliquez sur Options et dans la boîte touche de raccourci, entrez Ctrl + un autre personnage * Vous pouvez ensuite entrer la combinaison de raccourci par exemple Ctr + J pour exécuter la macro à tout moment Veillez à ne pas utiliser une combinaison de touches qui existe déjà comme la copie, Ctr + C.

Utilisation d'un bou