PDF peut créer un WYSIWYG (What You See Is What You Get) fichier qui vous assure que ce que vous voyez sur votre écran est exactement ce que vous verrez dans votre impression. Les fichiers PDF sont acceptés par les imprimeurs professionnels, alors que les fichiers Word DOC sont généralement pas. En outre, le transfert de fichier prêt pour l'impression de PDF, il est facile d'envoyer un fichier prêt pour l'impression sur une imprimante dans un autre département ou même un autre pays avec peu ou pas de retouches nécessaires à l'autre extrémité.
Contenu en ligne: PDF est utile pour prendre des documents de haute qualité (bulletins, catalogues, manuels, documents techniques, etc.) et de les rendre disponibles sur Internet. Non seulement vous pouvez sécuriser votre PDF de sorte qu'il ne peut être lu et non modifié, vous pouvez également être sûr que ce sera afficher correctement chaque fois. En outre, les fichiers PDF peuvent avoir une table des matières, des signets, intra-documents, des liens hypertexte et consultables, de sorte que vous pouvez faire votre PDF se comportent comme une page Web.
Archivage: Lorsque les fichiers PDF comprimé peut être très compact, il est donc idéal pour le stockage. La disposition des fichiers est conservée et peut être consulté sur toutes les plateformes. De plus, les fichiers PDF sont consultables, ce qui rend les documents et les éléments archivés beaucoup plus facile à trouver, classer et organiser. Commerciaux et des documents juridiques: le format PDF sont essentiels pour les affaires juridiques et les documents et formulaires que doivent conserver leur apparence exacte. Ces documents importants doivent conserver leur intégrité et la sécurité.
Avec le format PDF, vous pouvez sécuriser vos documents afin que personne ne peut changer la formulation d'une demande ou les termes d'un accord. Combinant plusieurs formats: PDF vous permet d'importer du texte à partir d'un document Word, des images