Si vous êtes comme moi et ont du mal à trouver le bouton marche sur votre ordinateur, vous pouvez être un jour confronté au défi d'essayer de trouver un fichier à quelqu'un (il était pas moi!) a «caché» sur l'ordinateur. Sérieusement, en gardant vos fichiers organisés sur votre ordinateur depuis le début est la meilleure solution pour éviter de tirer vos cheveux à la recherche pour elle plus tard.
Alors, comment faites-vous cela?
Sauvegarde de tous vos fichiers dans un dossier tel que le dossier de documents est un peu comme essayer de bourrer tous vos vêtements dans un tiroir. Il est source de confusion, et si vous avez autant de vêtements que je le faire est bondé!
Si vous avez une version plus récente de Microsoft Word vous avez un bouton "Office" dans le coin supérieur gauche de votre écran. (Il a gagné 't disent bureau jusqu'à ce que vous survolez.) Sur les anciennes versions, il dit seulement "fichier". Cliquez sur le bouton "Office".
Un menu déroulant apparaît, sélectionnez "Enregistrer sous". Un écran va monter. Dans le coin supérieur droit de l'écran sera de plusieurs icônes. Faites défiler les icônes jusqu'à ce que vous trouviez celui qui dit: "créer un nouveau dossier". Cliquez sur cette icône. Une boîte viendra sur cet écran, vous demandant de nommer ce dossier. Donnez à votre dossier un nom qui fait sens pour vous et cliquez sur Enregistrer. Vous avez maintenant créé un nouveau sous-dossier dans votre dossier Documents.
Chaque fois que vous faites un nouveau document qui appartient dans ce dossier, vous pouvez l'ajouter. Il suffit de parcourir pour le bon dossier et enregistrez qu'à la place du dossier de documents par défaut. Par exemple, vous pouvez avoir un dossier intitulé finances et tous les documents financiers pouvez aller ici. Vous pouvez avoir un autre dossier intitulé "des articles sur les huiles essentielles" comme je le fais et tous vos articles de huile essentielle peut aller là-bas.
Est-ce pas formidable ?! Il fait patauger si tous ces documents tellement plus facile!
Alors, quelle est vous avez déjà un millier de documents Word et que vous devez les organiser en dossiers? Voici ce que vous faites. Cliquez sur le bouton de démarrage. Choisissez "Mes documents". Choisissez «Fichier» dans le coin supérieur gauche. Certaines versions disent organiser. Un bas de baisse apparaît choisissez "Nouveau". Ensuite, choisissez "dossier".
Un nouveau dossier apparaîtra sur la droite dans la li