Maintenant-a-jours presque tout le monde dans leurs ordinateurs officielles d'utilisation de vie. Ils accumulent leurs données quotidiennes sous forme de fichiers et de recueillir ces fichiers dans différents dossiers dans leurs disques durs du système. Sur une période de temps, certainement la plupart des gens confrontés à des difficultés dans la gestion de leurs fichiers et dossiers. Ils font régulièrement des recherches pour leurs propres fichiers et dossiers et le visage beaucoup de difficultés à les trouver dans leur propre système.
Voici quelques-uns des conseils pour gérer les fichiers et dossiers.
Catégoriser dossiers dans les projets de base ou des catégories de travail
Créer des dossiers sur la base des catégories de projets ou de travail et enregistrer des fichiers dans ces dossiers immédiatement chaque fois qu'un nouveau fichier est créé ou un fichier existant est mis à jour. Ne pas utiliser le dossier de bureau pour enregistrer des fichiers temporairement puisque les gens seront généralement oublier de déplacer les fichiers de bureau aux dossiers pertinents et cela va créer plus de confusions.
préfixe ou le suffixe date ou le titre de projet de travail pour les noms de fichiers
En général, lorsque vous enregistrez un fichier, ne pas oublier de faire précéder ou la date de suffixe ou projet de travail pertinente. Cela vous aidera à rechercher des fichiers à l'avenir une fois beaucoup ce genre de fichiers se accumulé dans le disque dur du système sur une période de temps. Par exemple, si vous enregistrez le détail sur les employés de votre ministère, alors il est préférable de donner un titre de fichier "des employés detail_11 01 2010".
Ce titre va vous aider à rechercher ce type de fichiers à l'avenir facilement que le nom du fichier transmet le contenu du fichier et de la date.
Utilisez un disque dur en tant que lecteur de travail et un autre lecteur que remonter conduire
< p> Toujours utiliser une quelconque disque dur en tant que lecteur de travail actuel et utilisez un autre lecteur de disque dur comme un retour en voiture, dans laquelle vous pouvez sauvegarder des données importantes.
Les sauvegardes peuvent être gérés par date de sauvegarde comme nom de dossier qui donnera vous donnant faites allusion à l'avenir date à laquelle vous avez pris une sauvegarde des fichiers.
Supprimer les fichiers et dossiers indésirables
Certainement, plus une période de temps, vous vo