Tavani déclare qu'il ya trois qualités importantes pour les données électroniques à être sécurisé. Ceux-ci comprennent la confidentialité, l'intégrité et l'accessibilité [Tavani 2010]. Confidentialité traite de la conservation des données sur un besoin de savoir. Seuls ceux qui ont accès à un fichier doit être capable de le voir. L'intégrité est tout au sujet de la prévention de l'accès non autorisé et la modification des données.
Enfin, l'accessibilité, tout comme la définition du mot, se concentre sur laissant ceux qui ont accès aux données la capacité de lire et le modifier. Si ces trois domaines peuvent être appliquées à des données, alors il est vrai que les dossiers électroniques peuvent être sécurisés plus efficacement que les dossiers papier
.
Si l'on devait comparer la sécurité des documents électroniques aux dossiers papier, beaucoup de différences devraient être notés.
Un morceau de données électroniques sécurisées derrière un bon réseau de cybersécurité nécessite une personne intelligente et intelligent avec une grande connaissance de la science informatique afin d'accéder à ces fichiers. Les dossiers papier, d'autre part, doivent être conservés dans un coffre physique afin d'être vraiment sûr. Quelqu'un qui cherche à voler ces fichiers devrait être non seulement un bon tacticien, mais aussi un individu fort physiquement.
Le vol de données électroniques permet également au pirate de cacher son identité tout en volant des dossiers papier aboutirait à mettre votre être physique en danger. Il ya un plus grand bassin de personnes qui ont la capacité de voler des fichiers de papier plutôt que des fichiers électroniques, mais le risque est plus élevé.
Comme avec presque tous les éléments de données, les personnes installant la défense ont accès à la données et donc si mal utilisé pourrait violer la vie privée du propriétaire des données.
En fonction du contenu des données, ce qui peut ou peut ne pas être un problème majeur. Si les données sont sans importance ou n'a pas de lien pertinent à quelqu'un, alors il n'a pas d'importance si les données est considéré par ceux qui le gérer. Cependant, si les données est extrêmement importante pour une entreprise ou d'une personne, alors il est important que les données ne sont pas délibérément ou accidentellement lu ou modifié. Afin de protéger réellement les données, que ce soit électroniquement ou physiquement, vous devez faire confiance à ceux qui seront le fixer.