Application des règles de message dans Microsoft Outlook Messages
Microsoft Outlook a une possibilité de filtrer les messages entrants sur la base des règles de messages que vous avez créés et appliquer en elle. Les règles peuvent être définies dans Microsoft Outlook et les règles Outils Alerte. Vous pouvez personnaliser vos messages Règles Microsoft Outlook basé sur la façon dont vous voulez
Pour configurer des règles de message Suivre ces étapes;.
- Ouvrez votre Microsoft Outlook
- Accédez à Menu Outils
Règles et alertes
- Cliquez sur Créer une règle
- Sélectionnez le modèle que vous vouliez, sélectionnez 1 et le configurer, Passer à l'étape 7.
- Voici quelques-uns des modèles;
Sous rester organisé:
- déplacer des messages de quelqu'un dans un dossier
- Déplacer les messages avec des mots spécifiques dans le dossier soumis à
- Déplacer les messages envoyés à une liste de distribution à un dossier
- Supprimer une conversation
- Messages Drapeau de quelqu'un pour le suivi
- Déplacer formes Microsoft InfoPath d'un type spécifique dans un dossier
- Déplacement des éléments de flux RSS spécifique à un dossier
Il ya aussi d'autres options en vertu de rester à jour , ou à partir de d'une règle vide pour créer des règles personnalisées et cliquez sur Suivant.
- Pour créer règles personnalisées sélectionnez Vérifier les messages à leur arrivée ou pour vérifier les messages après l'envoi sous Démarrer à partir d'une règle vide. Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les conditions que vous souhaitez appliquer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs conditions en cochant la case.
- Modifier la description de la règle trouvé à la règle de l'étape au bas de la fenêtre.
Cliquez sur Suivant
- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez ce que vous voulez au message?
Régler la description de la règle sous la description modifier la règle partie de la fenêtre. Cliquez sur Suivant.
- Vous pouvez sélectionner les exceptions de règle si vous voulez, mais il est pas un champ obligatoire.
- Indiquez le nom de la règle.
- Sélectionner Mise en place des options de règles, il ya deux options là,
«Exécuter cette règle sur les messages déjà dans la boîte de réception" d'appliquer la règle sur les messages ou
existants "Activez cette Règle "à appliquer la règle pour les messages entrants ou à venir.
