Microsoft Access est utilisé principalement par les petites entreprises et moyennes entreprises, dans une petite organisation peut également être utilisé même par un assez grande entreprise, et aussi le programmeur de faire un système maison pour gérer la création et la manipulation des données. L'accès peut également être utilisé comme une base de données pour les applications Web de base qui sont stockées sur le serveur qui exécute Microsoft Internet Information Services (IIS) et Microsoft Active Server Pages (ASP).
Néanmoins, l'utilisation de l'accès est moins souhaitable, compte tenu de l'existante de Microsoft SQL Server qui a une plus grande capacité. Certains développeurs d'applications professionnelles utilisent Microsoft Access pour développer rapidement des applications (utilisé comme un outil de développement d'applications rapide /RAD), en particulier pour la fabrication de prototypes pour un programme plus vaste et des applications autonomes pour les vendeurs.
Microsoft Access pas si bon, si elle est accessible sur un réseau afin que les applications qui sont utilisés par de nombreux utilisateurs ont tendance à utiliser une des solutions de système de gestion de base de données qui sont client /serveur. Néanmoins, la vue de face Access (formulaires, états, requêtes, et de code Visual Basic) qui peuvent être utilisés pour gérer sa base de données qui fait traité par d'autres systèmes de gestion de base de données, comme Microsoft Jet (qui par défaut utilisée par Microsoft Access) , Microsoft SQL Server, Oracle Database, et plusieurs autres produits qui prennent en charge ODBC.
Microsoft InfoPath 2003 a pour fonction de sa capacité à créer et d'afficher des documents XML avec le soutien de schéma XML défini lui-même. Cette application peut également être configuré pour se connecter à des systèmes externes à l'aide de services Web XML à travers le Microsoft XML Parser (MSXML) et SOAP Toolkit. En outre, les systèmes back-end et de niveau intermédiaire peuvent également être configurés pour communiquer avec elle en utilisant des normes de services Web comme le savon, UDDI, et WSDL.
Compte tenu InfoPath est un programme de traitement XML, alors il est possible de traiter les données en utilisant d'autres processeurs XML.
Microsoft Outlook 2003 dispose d'une fonction unique. Cette fonction est normalement utilisé pour envoyer et lire des e-mail, le programme dispose également d'une fonction