Externaliser ou In-House?
La première question de la gestion de l'imagerie de documents est de savoir si acquérir des installations d'imagerie documentaire en interne pour répondre à vos besoins d'imagerie documentaire entières. Vos exigences peuvent inclure des besoins spécialisés pour imager les types de documents uniques tels que des plans, des radiographies, des dessins techniques, et ainsi on.Systems qui peuvent répondre à ces besoins spéciaux peuvent être coûteux. Si le volume de ces tâches spéciales d'imagerie est faible, il pourrait être préférable d'externaliser la tasks.
While spécial d'imagerie de documents même les petites entreprises pourraient être en mesure de payer un scanner de bureau bon marché, ils pourraient trouver que là où les installations plus coûteuses comme l'ordinateur-sortie microfilms sont nécessaires, l'externalisation pourrait être la meilleure solution.On autre part, si vos besoins d'imagerie documentaire étaient grandes et variées, le scanner de bureau bon marché serait une mauvaise solution.
L'acquisition des installations plus sophistiquées pour une utilisation en interne pourrait produire un meilleur retour sur investissement par rapport au coût de l'externalisation de l'important volume de travail. Sélection des installations
autre tâche de gestion d'imagerie de documents est de sélectionner seulement les bonnes installations à acquérir. Cela dépend à la fois les objectifs et le volume de travail d'imagerie documentaire involved.
If un grand volume d'imagerie documentaire est à des fins d'archivage, vous pourriez envisager de sortie d'ordinateur installations de microfilms. Microfilm est un excellent moyen pour le stockage à long terme de documents.If le flux de documents papier est énorme, vous pourriez avoir à sélectionner niveau de production des installations de numérisation qui peuvent contrôler de nombreux postes de travail de numérisation simultaneously.
If un pourcentage significatif de documents originaux sur papier sont susceptibles d'être de mauvaise qualité ou à la main, vous pourriez avoir à installer des équipemen