Mais l'information stockée électroniquement dans certains cas, de les chasser de l'entreprise, notamment dans les entreprises car ils ne sont pas conscients de trouver des informations stockées électroniquement, en particulier électroniques et pièces jointes associées. La plupart des efforts de découverte email trait à la collecte et l'examen du courrier électronique comme ils restent l'un des areas.Email de risque le plus élevé est le plus couramment utilisés par toutes les personnes pour la communication des questions personnelles ou d'affaires liées.
Actuellement plus de 1000 millions de comptes e-mail sont utilisés dans le monde, avec une moyenne de plus de 4 comptes de courriel par personne. Avec les comptes de messagerie, tous vos appels entrants, sauvé, et le courrier envoyé est stocké sur un serveur de mail avec dans des dossiers IMAP. Comme nous savons que nous dépendons tous Email pour fonctionner nos entreprises dans nos vies personnelles, il est important de prendre des mesures préventives pour éviter la catastrophe ultime de irrécupérable Email.
The index des messages dans les listes de l'e-mail les messages et est stocké sous forme d'entrées dans un base de données associée à la structure de fichiers. Lorsque vous supprimez des messages de courrier les pièces jointes du fichier supprimé sont également supprimés ainsi. Comment jamais vous pouvez les restaurer car ils ne sont déplacés vers un dossier spécial de message supprimé appelé dossier Corbeille, comme les fichiers dans Corbeille. Ces e-mails supprimés est toujours rester sur un ordinateur disque dur, serveurs ou retenue sur tapes.
After de back-up de supprimer l'e-mail dans le dossier, il réduit la taille du fichier de base de données en éliminant cet espace vacant. Une fois qu'ils sont supprimés ils restaurent dans la corbeille, qui peut être facilement récupéré. Ces fichiers ne sont pas supprimés à partir d'un index des fichiers, ils se déplacent juste pour le répertoire des ordures et l'espace est considéré comme disponible pour l'écriture de nouvelles data.
But si un e-mail dans le dossier de la corbeille est supprimé à nouveau, alors il e