Petit et les entreprises de taille moyenne (PME) sans Enterprise Content Management (ECM) et des routines à la maison, est l'organisation de l'information est un défi qui affecte tout, de la productivité de bureau et l'armoire pleine de gain de profit.
Une façon pour les petites et moyennes entreprises, le problème avec nos services de nettoyage dans le bureau pour contrôler et éliminer l'encombrement et une organisation très nécessaire. 5 Les conseils suivants peuvent vous aider à réduire l'encombrement et d'augmenter l'efficacité et améliorer le workflow.
Top 5 "nettoyage" des conseils pour améliorer l'efficacité dans le travail ...
1) d'organiser l'information et documents - Comme les données provenant de sources différentes et souvent sur différents utilisateurs au sein de l'entreprise, qui doit être disponible, doivent être organisées, à jour et facile à consulter. .
Mettre en place un système efficace pour la recherche de récupération de données qui fournit un accès instantané à l'information sur les différentes méthodes de recherche, le contenu, les enregistrements, rapports et données
2) pour automatiser le processus - l'évaluation de tous les processus dans un petit bureau et mesure combien de temps chaque tâche prend. Trouver une solution qui automatise le processus d'amélioration de la productivité.
Toutes les données des clients concernés peuvent être disponibles rapidement est plus nécessaire d'avoir plusieurs personnes à la recherche d'enregistrements
3) la date, toutes les communications internes aux documents pertinents -. Contenu non structuré représente une grande partie de l'information d'une entreprise dans la forme de fichiers électroniques et de documents, courriels, messages instantanés et du contenu Web. Cette information doit être intégré dans le plan organisationnel global.
Chaque message a toute autre information été compromise à démontrer dans le cadre de référence à toutes les futures mises à jour
4) Intégration des processus de planification et de workflow automatisé -. Un système de workflow doit être en mesure d'automatiser et gérer les processus internes à la critique processus de voie, des données et de diffusion de l'information et l'amélioration des fonctionnalités existantes de contrôle de processus avec plusieurs niveaux de responsabilité et l'amélioration de la sécurité
5) La centralisation de la gestion d'une solution technique -.
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