Garder votre boîte email organisé et prêt pour les entreprises

principale de votre, les données reliées à Envoyer à A apparaît dans deux fichiers. Un fichier contient l'en-tête et le corps de l'email. L'autre fichier ne contient que les informations d'en-tête email. Lorsqu'un e-mail est déplacée d'un dossier à l'autre, seules les informations d'en-tête est en fait déplacé. L'information du corps ne sera pas supprimé du dossier d'origine jusqu'à ce moment le dossier d'origine est comprimé. Ceci explique le but de vider la corbeille et la compression des dossiers.

Si l'e-mail a été tout simplement déplacé de la boîte de réception vers un autre dossier, puis vider la corbeille ne suffit pas. Le placement initial de l'e-mail est pas réellement retiré du fichier qui contient les informations de corps jusqu'à ce que le message a été désigné pour la compression. Pour vider votre corbeille: Outlook Express: Cliquez sur Modifier - le dossier vide "Éléments supprimés. Pour compresser les dossiers restants, cliquez sur Outils - Options, puis cliquez sur l'onglet pour la maintenance. Puis cliquez sur le bouton qui dit, "Nettoyer maintenant".

Une fois la compression est terminée, cliquez sur OK. EUDORA: Cliquez spécial - Vider la corbeille. Pour compresser les éléments restants qui doivent compression, puis cliquez sur les boîtes aux lettres spéciales - compacts. Netscape Mail: Cliquez sur Fichier - Dossier Vider la corbeille. Pour compresser les boîtes aux lettres, cliquez sur Fichier - Dossiers compresser. Je ne peux pas souligner assez combien il est important que vous utilisez les outils de vider la corbeille et en comprimant les dossiers de messagerie.

Protéger vos données d'email sur une base régulière est une bonne pratique pour éviter le désastre dans votre boîte aux lettres. Donc, beaucoup d'entre nous comptent sur notre logiciel de courriel pour garder notre entreprise en ligne fonctionne bien. Une fois que vous maîtrisez les outils fournis dans votre logiciel de messagerie, votre entreprise en ligne se déroulera sans heurts aussi. Permettez-moi de partager une leçon importante que je l'ai appris sur le logiciel de l'ordinateur. Il ne faut jamais avoir peur d'essayer de nouvelles choses.

Apprendre à tirer le meilleur parti de votre logiciel repose sur votre volonté de creuser et d'apprendre à l'utiliser. Une fois que vous apprendrez à utiliser votre logiciel à son plein potentiel, alors votre vie sera grandement simplifiée et votre efficacité sera améliorée de façon spectaculaire.