Vous avez à passer à travers ces piles et de développer un système d'organisation de sorte qu'il ne se reproduise pas. Rassembler une poubelle, une déchiqueteuse, une boîte de fichiers et de certaines étiquettes. Votre objectif est de purger votre bureau de toute la paperasserie inutile et organiser les éléments que vous gardez. Dans l'avenir, votre système d'organisation aidera à garder votre paperasse check.First, trier tous de votre papier en quatre catégories: déchets /recyclage, déchiqueter, d'enregistrer et de prendre des mesures.
"Trash /recycler» les éléments comprennent le courrier indésirable et des dépliants qui peuvent être jetés directement loin. Celles-ci ne disposent pas d'informations personnelles sur eux. Le "shred" pile est constituée de documents qui contient des informations vitales sur ce qui ne devrait pas être mis à la poubelle ou le bac de recyclage régulier. "Enregistrer" paperasse compose de relevés bancaires et autres documents qui doivent être sauvegardées pour une utilisation future. Enfin, la pile "prendre des mesures" est la paperasse qui doit être traitée immédiatement, comme bills.
Categorize vos documents selon sa fonction. Gardez toutes les factures d'un créancier ensemble, et tout dans l'ordre chronologique inverse déposer. Cela signifie que les nouveaux projets de loi vont à l'avant. Cela peut sembler vraiment intimidant et prendra quelques heures, ou peut-être plus si vous avez vraiment laisser la paperasse accumuler. Vous pouvez prendre le coeur en sachant que vous aurez jamais à faire cela à nouveau. Une fois que vous obtenez votre système en place, vous ne devrez pas laisser la paperasse accumulent anymore.
After vous traitez avec vos documents, vous aurez besoin d'aborder le reste de votre bureau. Il est maintenant temps de déterminer si la disposition de votre bureau travaille pour vous. Est-ce que l'espace de sens et de fournir pour un bon flux de travail? Ou avez-vous to