Vous devez tenir des dossiers adéquats pour prouver vos dons de bienfaisance. Les contributions peuvent être de 3 types. Vos contributions peuvent être en espèces ou vous peuvent faire des contributions non monétaires ou vous pouvez obtenir le remboursement des frais tout en faisant don de vos services. Habituellement, l'organisation d'accepter votre don qui est plus que 75,00 $ en valeur, vous donne une déclaration écrite de la confirmation. Cependant, certains dossiers supplémentaires sont nécessaires pour les contributions spécifiques.
1.
Les contributions en espèces de moins de 250 $ - Vous pouvez faire un don en espèces, par chèque, par carte de crédit ou par virement électronique de fonds. Vous pouvez également faire un don en permettant une déduction de votre paie. Vous devez conserver les documents suivants pour un tel don:
a. Un chèque annulé, un relevé bancaire ou d'un statement.b de carte de crédit. A la réception de l'organisation qualifiée qui devrait montrer son nom, et la date et le montant de la contribution.c.
Si vous faites une contribution par une retenue sur le salaire, un talon de paie ou le formulaire W-2 montrant la date et le montant de la contribution. Vous devez également conserver une carte d'engagement délivrée par l'organisme compétent.
3. Contributions de 250 $ ou plus - vous devez avoir un accusé de réception séparé pour chaque contribution de 250 $ ou plus. Si vous avez fait plusieurs contributions à la même organisation, vous ne devriez pas les combiner.
4.
Les contributions non monétaires - si votre contribution ne se fait pas en espèces, vous devez garder un reçu de cette contribution indiquant le nom de l'organisme de bienfaisance, la date de la contribution charitable et une description raisonnable de la propriété donnée dans la contribution. Vous devez également tenir un registre de la juste valeur marchande de la propriété et la base sur laquelle cette juste valeur de marché est arrivé à.
Si vous voulez réduire la juste valeur marchande de la propriété, vous devriez garder le fonctionnement de la base sur laquelle vous avez fait une telle réduction. Si vous attachez tous les termes tout don de la propriété, une déclaration écrite de ces termes doit être avec vous. Lorsque vous quittez la propriété sur un côté de chute non-assisté de la charité, vous ne devez pas conserver un reçu.
Si vous demandez une déduction plus de 500 $ mais inférieure à 5000 $, en plus d'être le