Les frais de préparation de courrier comprend également la récupération, le traitement et la mise en place des données base pour la liste, la certification CASS de la liste (une exigence USPS), zip + 4 codage, encre jet adresses, barcoding (le cas échéant) Tri-bundle-sac ou le bac, la préparation de tous les travaux de papier postal, et la livraison au bureau de poste .
Afin d'assurer une prestation efficace et correcte de première classe, pré-triés, mailings à barres, le bureau de poste a autorisé certaines entreprises de vérifier les listes de diffusion contre leur "liste principale". Ce service est connu comme NCOALink®. Comme plus de 40 millions de personnes se déplacent chaque année, ce service mettra à jour votre liste avec deux changements individuels /famille d'adresse, ainsi que les entreprises.
Alors que la majeure partie de cette information fait partie des aspects techniques de la préparation d'une pièce de courrier, être conscient de certaines des façons d'économiser de l'argent (p. 2 "x 4" espace ouvert sur le bas à droite) profite évidemment à votre ligne de fond sur le long terme, et permet l'envoi d'une activité sans souci.