Cela comprendra la préparation de la salle, organiser une présentation, ce qui est non seulement facile d'accès, mais aussi attrayant pour les participants et les visiteurs, de même. Autres points à travailler sur: les installations (i) de transport vers et depuis le lieu, couvrant les routes à l'aéroport, les hôtels, des sorties spéciales, etc; (ii) de communication des téléphones, fax, accès à l'Internet sur le lieu; (iii) services à la clientèle idéalement situé helpdesks ou points de service, répartis autour de la salle, le personnel pour guider les visiteurs ou les aider de quelque façon; (iv) amplement la sécurité dans et autour de la salle et les endroits où les participants et /ou les visiteurs sont mis en place, et (v) les services divers et auxiliaires tels que les premiers secours, l'éclairage, les procédures d'urgence, etc.
These sont quelques-unes des plus importantes facteurs, dont vous avez besoin de faire attention à, dans les moindres détails. Avoir un plan bien dessiné avant l'événement, intégrant toutes ces exigences et vous êtes bien sur votre chemin à l'organisation et la tenue d'une foire commerciale réussie.