Les règlements de registre UID stipuler que les articles vendus au ministère de la Défense doivent être marqués d'un numéro 2 dimensions qui est non effaçable. Ces marques sont faites pour être lisible à la machine. La raison, de sorte que l'erreur humaine est réduite. Grâce à l'utilisation du registre des UID l'acquisition de produits se fait beaucoup plus efficace, et le contrôle des stocks a également été améliorée. Cela le rend beaucoup plus facile pour le DoD pour effectuer le paiement aux fournisseurs à l'heure spécifiée.
Actuellement, il est nécessaire que tous les fournisseurs de la défense soient en conformité avec le registre UID. Ce registre a été introduite par le ministère de la Défense en 2004, et maintenant il est de ce registre qui conserve toutes les informations sur les actifs du DoD, les biens futurs, et passé. Le registre UID conserve toutes les données et aide le ministère de la Défense à garder une trace des éléments qui arrivent, sont épuisés et ont besoin d'être remplacé. Ce nouveau système permet au personnel de suivre facilement un article à travers le pays et même dans d'autres pays.
Tous les documents peuvent être facilement accessibles, même quand un produit est plus en usage. Le registre UID conserve les données telles que le fabricant, la date d'acquisition, et même réparer informations. Les fournisseurs doivent soumettre des informations au registre UID, de sorte qu'il peut facilement être géré par le personnel de la Défense. Il est important que ce processus de soumission commencer dès le début et que toutes les données saisies être correct.
Le registre aura besoin de renseignements comme, numéro de pièce, numéro de série, le code de l'entreprise, entre autres informations. Comme avec la plupart des processus d'acquisition militaire, il est d'une certaine manière les données doivent être présentées et les entrepreneurs doivent suivre des procédures pour être acceptée.Procédé données doit être converti au format XML avant d'ê